Top 5 fouten bij magazijninrichting (en hoe je ze voorkomt)

Een magazijn moet vooral één ding doen: soepel werken. Toch zien we dat veel bedrijven tegen dezelfde problemen aanlopen. Wist je dat de top 5 grootste fouten bij magazijninrichting een onlogische of rommelige indeling, te weinig aandacht voor veiligheid met onjuiste montage, gebrek aan ruimte om te groeien, verkeerde stellingkeuze en slechte benutting van de hoogte zijn? Deze fouten leiden tot tijdverlies, schade en onveilige situaties. Gelukkig kun je deze fouten eenvoudig voorkomen met een doordachte magazijnindeling, veilige stellingen en goed advies.

Een goed ingericht magazijn bespaart tijd, voorkomt schade en verhoogt de veiligheid. Het verhoogt ook de productiviteit en maakt optimaal gebruik van de ruimte. Toch zien we in de praktijk dat veel bedrijven tegen dezelfde valkuilen aanlopen bij het inrichten van hun magazijn. Deze fouten leiden tot inefficiëntie, hogere kosten en zelfs onveilige situaties. Hieronder lees je de vijf meest gemaakte fouten bij magazijninrichting en hoe je ze voorkomt met slimme oplossingen.

Voordat je begint met het inrichten of herindelen van je magazijn, is het slim om te weten waar het vaak misgaat. Dit zijn de vijf meest gemaakte fouten en we vertellen graag hoe je ze eenvoudig voorkomt.

Een rommelige of onduidelijke indeling is de nummer één oorzaak van tijdverlies in het magazijn. Producten liggen ver van elkaar, looproutes kruisen heftruckroutes en orderpickers lopen onnodig om.

Hoe voorkom je dit:

• Begin met een plattegrond of 3D-layout van je magazijn.
• Plaats veelgebruikte en snel roterende producten dicht bij de expeditiezone.
• Houd looppaden en rijroutes duidelijk gescheiden en maak dit visueel met markeringen of belijningen.
• Gebruik logische zone-indelingen (inbound, opslag, orderpick, outbound).

Tip! Maak een eenvoudige ABC-indeling: A-artikelen dichtbij de expeditie, B-artikelen iets verder en C-artikelen achterin het magazijn. Zo beperk je loopmeters en staat alles op de plek waar je het echt nodig hebt. Dit is één van de snelste manieren om orde en snelheid in je magazijn te krijgen.

Een van de grootste valkuilen en risicovolle fouten is het onderschatten van veiligheid. Onjuist gemonteerde stellingen, te weinig ankers, verkeerd belaste liggers of beschadigde frames kunnen leiden tot instorting of ongelukken. 

Hoe voorkom je dit:

• Laat je stellingen monteren door ervaren VCA-gecertificeerde monteurs.
• Voer periodieke controles uit volgens de NEN-EN 15635 norm. Aangeraden wordt om dit bij een gecertificeerd bedrijf te laten doen. 
• Gebruik veiligheidsartikelen zoals aanrijdbeveiliging en doorvalbeveiliging om schade te beperken.
• Creëer een cultuur binnen het bedrijf waarin veiligheid belangrijk is, bij zowel directie als mensen op de werkvloer. Schade melden moet laagdrempelig en zonder angst kunnen gebeuren. Alleen door openheid en tijdige meldingen kunnen onveilige situaties worden voorkomen. 
• Laat een veiligheidsinspectie uitvoeren na aanpassingen of uitbreiding.

Veilig werken is geen luxe, maar noodzaak.

Veel bedrijven richten hun magazijn in voor het hier en nu, zonder rekening te houden met de situatie van morgen. Het gevolg? Bij benodigde uitbreiding ontstaan dure of onnodige aanpassingen.

Hoe voorkom je dit:

• Kies voor modulaire magazijnstellingen die eenvoudig uit te breiden zijn.
• Werk met merken die nieuw en gebruikt breed verkrijgbaar zijn, zoals Nedcon stellingen. Daardoor kun je altijd later verder uitbreiden met hetzelfde systeem.
• Denk vooruit in type opslag: start je met legbordstellingen, maar groeit je assortiment? Dan kun je die eenvoudig aanvullen met bijvoorbeeld grootvakstellingen zonder dat je opnieuw moet verbouwen.

Niet elk bedrijf heeft ruimte over, nu niet en in de toekomst niet. Flexibiliteit hoeft ook zeker niet te betekenen dat je lege meters moet vrijhouden, maar dat je een systeem kiest dat meegroeit.

Niet elk product past in dezelfde stelling. Stellingen verkeerd laden kan leiden tot schade of doorbuiging. De fout zit vaak niet in het gewicht, maar in hoe je het product verwerkt en bereikt.

Hoe kies je de juiste stelling?

• Legbordstellingen zijn zeer geschikt voor handmatige opslag van kleinere of handzame materialen. Dat kunnen lichte én zware producten zijn, denk bijvoorbeeld aan ijzerwaren, auto-onderdelen of zakken voer.
• Grootvakstellingen kunnen ook voor handmatige opslag gebruikt worden, maar beschikken over bredere vakken en minder staanders. Ideaal voor grotere dozen, volumineuze goederen en halffabricaten.
• Palletstellingen zijn vooral bedoeld voor pallets en goederen die je laadt met een pompwagen, stapelaar of heftruck.
• Draagarmstellingen zijn de oplossing voor lange materialen zoals buizen, platen, balken of profielen.

Onze adviseurs denken graag mee welke stelling het beste past bij jouw goederen en manier van werken.

Een veelvoorkomend probleem is dat er vooral vloeroppervlak wordt gebruikt in een magazijn, terwijl er bovenin nog volop ruimte is. Hoogte in magazijnen wordt vaak niet optimaal benut.

Hoe voorkom je dit:

• Meet de beschikbare hoogte en kijk hoe je stellingen hierop kunt afstemmen
• Gebruik hogere palletstellingen wanneer je ze veilig kunt bereiken.
• Overweeg entresolvloeren als extra niveau voor opslag of orderpicking.
• Combineer legbordstellingen en palletstellingen voor een efficiënt geheel.

Daarnaast is het belangrijk om te benadrukken dat extra hoogte vaak al eenvoudig benut kan worden. Met behulp van een opstap of (platform)trap kunnen medewerkers veilig en gemakkelijk bij hogere opslagniveaus komen, zonder ingrijpende aanpassingen aan het magazijn. Dit maakt het benutten van de verticale ruimte laagdrempelig en praktisch toepasbaar.

Door slim in de hoogte te werken, kun je tot 40% meer opslagcapaciteit creëren zonder extra vloeroppervlak nodig te hebben.

Een efficiënte magazijninrichting is niet moeilijk, zolang je een goede voorbereiding plant en voor inzicht zorgt. Door de juiste indeling, veilige stellingen en ruimte voor groei te combineren, voorkom je fouten die tijd en geld kosten.

De top 5 fouten bij magazijninrichting kun je voorkomen als je rekening houdt met de volgende punten: 

1. Maak een logische magazijnindeling met duidelijke routes.
2. Houd de veiligheid altijd op orde.
3. Kies de juiste stelling per producttype passend bij jouw manier van werken.
4. Kies voor systemen die uitbreidbaar zijn zonder verbouwen.
5. Benut de hoogte optimaal en voorkom verspilde meters.

Bij Magazijnplein helpen we je graag aan een slim ingericht magazijn dat gewoon goed geregeld is. Ben je op zoek naar advies, heb je vragen over de producten of levering? Neem gerust contact op met ons team voor meer informatie voor jouw magazijn. Wij denken graag met je mee!